10 Kesalahan Surat Pengantar Terburuk yang Harus Dihindari

10 Kesalahan Surat Pengantar Terburuk yang Harus Dihindari

Pastikan surat lamaran Anda membantu pencalonan Anda dengan menghindari kesalahan yang terlalu umum ini.

Setelah Anda memperbarui resume profesional Anda, inilah waktunya untuk mempersiapkan lamaran pekerjaan Anda untuk diserahkan kepada manajer perekrutan. Ini biasanya melibatkan membuat beberapa perubahan kecil pada resume Anda dan membuat surat pengantar untuk menyertai aplikasi Anda.

Tapi bukankah surat pengantar adalah sesuatu dari masa lalu?

Iya dan tidak. Sementara 74 persen perekrut tidak menganggap surat lamaran sebagai faktor penting saat mengevaluasi kandidat, persentase sisanya melakukannya. Dan karena Anda tidak memiliki cara untuk mengetahui jenis perekrut mana yang akan menerima lamaran Anda, yang terbaik adalah menutup pangkalan Anda dan menyertakan surat lamaran dengan setiap lamaran pekerjaan. Sebagai bonus tambahan, 53 persen pemberi kerja yang dilaporkan mengakui bahwa mereka lebih memilih kandidat untuk mengirimkan surat lamaran saat melamar pekerjaan.

Namun, tidak sembarang surat lamaran akan dilakukan. Jika Anda akan meluangkan waktu untuk menyusun dokumen ini, pastikan itu membantu, bukan merugikan, pencalonan Anda, dengan mengikuti dos dan larangan surat pengantar. Di bawah ini adalah 10 kesalahan umum dan mahal yang harus dihindari saat menulis surat lamaran Anda berikutnya.

Kesalahan Surat Pengantar #1: Kurangnya penelitian

Berkat Internet, ada sedikit alasan untuk tidak mempersonalisasi surat pengantar Anda. Kapan pun memungkinkan, teliti nama manajer perekrutan atau perekrut (jika tidak terdaftar di lowongan pekerjaan yang sebenarnya) dan perusahaan yang mengisi posisi tersebut, dan gunakan informasi ini untuk menyesuaikan dokumen pembukaan Anda. Jika Anda melewatkan langkah ini, Anda mengirimkan pesan kepada pembaca bahwa Anda tidak terlalu peduli dengan posisi untuk mengerjakan pekerjaan rumah Anda. Di dunia di mana pemberi kerja dibanjiri dengan lamaran, alasan apa pun untuk menghilangkan kandidat selama proses lamaran akan dilakukan. Jangan biarkan kesalahan surat lamaran ini memberi mereka alasan untuk memotong Anda dari tumpukan.

Ada beberapa pengecualian untuk aturan ini. Jika Anda menanggapi posting pekerjaan anonim, Anda tidak diharapkan untuk memasukkan nama perusahaan atau manajer perekrutan di surat lamaran. Ketika sebuah perusahaan berusaha keras untuk merahasiakan namanya dan nama karyawannya, Anda dapat berasumsi bahwa manajer perekrutan tidak akan mengurangi poin jika Anda menggunakan pembuka generik.

Kesalahan Surat Pengantar #2: Salam yang terlalu formal atau santai

Setiap kali Anda melamar posisi atau mempersiapkan wawancara, pertimbangkan budaya perusahaan. Anda dapat memahami merek pemberi kerja dengan lebih baik dengan memeriksa bagian Karier secara online, membaca ulasan di Glassdoor, mencari profilnya di The Muse, mengikuti akun media sosial yang dibuat perusahaan untuk tujuan perekrutan, dan berbicara dengan koneksi jaringan Anda yang pernah bekerja di organisasi. Ini akan membantu Anda memutuskan apakah Anda lebih baik menggunakan jenis sapaan “Halo Jeff” atau “Dear Mr. Berger”.

Jika Anda tidak dapat menyampaikan surat lamaran Anda kepada orang tertentu, hindari perkenalan yang sangat formal, seperti “Kepada Yang Berkepentingan”, karena itu bukan percakapan dan dapat dianggap tidak menyenangkan. Hal yang sama berlaku untuk pembuka super kasual seperti “Hai!” Bahkan jika Anda berurusan dengan startup yang bangga menjadi non-tradisional, salam surat pengantar ini agak terlalu santai untuk komunikasi pertama Anda dan mungkin membuat pembaca mempertanyakan profesionalisme Anda.

Mainkan dengan aman dan tetap gunakan pembuka yang netral gender seperti “Manajer Perekrutan yang Terhormat” atau “Perekrut yang Terhormat”.

Kesalahan Surat Pengantar #3: Berbicara tentang saya, saya, saya

Pikirkan surat lamaran Anda sebagai promosi penjualan Anda ke manajer perekrutan. Alih-alih menghabiskan seluruh waktu berbicara tentang diri Anda dan keinginan serta kebutuhan Anda, pertimbangkan kebutuhan calon majikan Anda. Bos potensial Anda adalah orang yang (semoga) akan membaca surat lamaran Anda.

Tinjau deskripsi pekerjaan lagi dan lihat berita terbaru di perusahaan. Tanyakan pada diri Anda mengapa organisasi mempekerjakan untuk peran ini. Dengan kata lain, titik nyeri apa yang akan dipecahkan oleh posisi ini? Bila Anda dapat memahami kekhawatiran manajer perekrutan dan memposisikan keterampilan Anda sebagai solusi untuk kebutuhannya, Anda memiliki kesempatan yang lebih baik untuk menghindari kesalahan surat pengantar dan menarik perhatian pembaca.

Kesalahan Surat Pengantar #4: Mengulangi seluruh resume Anda

Ingat, perekrut sudah memiliki resume Anda – tidak perlu mengulang seluruh riwayat pekerjaan Anda saat menulis surat lamaran Anda. Nyatanya, saya yakin inilah mengapa begitu banyak pemberi kerja mengabaikan surat lamaran; mereka telah membaca begitu banyak surat pengantar yang buruk yang hanya merangkum resume kandidat mereka, sehingga mereka merasa tidak perlu membacanya.

Salah satu tip surat pengantar adalah mengejutkan manajer perekrutan dengan menggunakan pembukaan Anda untuk menunjukkan pemahaman Anda tentang posisi perusahaan di pasar dan kebutuhannya, lalu menyoroti pengalaman kerja dan pencapaian Anda yang sesuai dengan persyaratan ini.

Hindari kesalahan surat pengantar yang umum ini. Pekerjakan penulis TopResume hari ini.

Kesalahan Surat Pengantar #5: Pesan umum

Bahkan jika Anda melamar ke daftar pekerjaan anonim, kesalahan umum surat lamaran adalah menggunakan teks boilerplate. Meskipun pengantar Anda mungkin tidak sespesifik untuk posisi di mana pemberi kerja diketahui, ini tidak memberi Anda izin untuk menggunakan templat umum untuk bagian utama surat lamaran Anda.

Berdasarkan deskripsi pekerjaan, buat daftar 3-5 persyaratan teratas untuk peran tersebut. Ini mungkin berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman Anda tentang topik atau industri tertentu, pengalaman Anda melakukan tugas tertentu, atau pendidikan Anda dan kredensial lainnya. Kemudian, pikirkan bagaimana Anda memiliki setiap prasyarat, merujuk pada kontribusi, pencapaian, atau pengalaman tertentu dari riwayat pekerjaan Anda yang menggambarkan kualifikasi ini. Ringkas informasi ini dalam satu paragraf atau satu set peluru. Ini adalah cara yang bagus untuk menyesuaikan surat lamaran Anda dan menarik perhatian pembaca.

Kesalahan Surat Pengantar #6: Tidak mengikuti instruksi

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, beberapa pemberi kerja, terutama di bidang kesehatan, pendidikan, dan hukum, masih menghargai surat pengantar dan akan memintanya dalam deskripsi pekerjaan mereka. Bantulah diri Anda sendiri dan baca kembali deskripsi pekerjaan dengan hati-hati untuk memberikan konteks pada surat lamaran Anda yang boleh dan tidak boleh dilakukan. Seringkali pemberi kerja akan meminta informasi tertentu untuk dimasukkan dalam surat lamaran. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mengabaikan permintaan ini, karena pembaca akan menganggap Anda tidak berorientasi pada detail dan tidak dapat mengikuti instruksi yang paling sederhana.

Kesalahan Surat Pengantar #7: Salah ketik

Saat Anda bersaing dengan banyak kandidat untuk satu peran, kesalahan surat pengantar terkecil dapat digunakan untuk menyingkirkan Anda dari tumpukan. Hari-hari ini, kami semakin bergantung pada pemeriksaan ejaan dan koreksi otomatis untuk mengedit komunikasi kami. Sangat mudah untuk mengabaikan kesalahan kecil, seperti menggunakan “lebih tinggi” saat Anda benar-benar bermaksud mengatakan “menyewa”. Jangan biarkan detail konyol ini menggagalkan lamaran kerja Anda.

Ikuti tip surat lamaran sederhana ini: Baca ulang surat lamaran Anda. Kemudian baca lagi. Kemudian serahkan ke teman tepercaya. Anda tahu, yang mengambil jurusan bahasa Inggris. Jika Anda mencari beberapa sumber untuk meningkatkan tata bahasa dan tanda baca Anda, lihat buku Lynne Truss, “Eats, Shoots & Leaves: The Zero Tolerance Approach to Punctuation,” dan “Woe is I: The Grammarphobe’s Guide to Better English in Bahasa Inggris Biasa” oleh Patricia T. O’Conner. Itu bacaan yang bagus!

Kesalahan Surat Pengantar #8: Menulis novel

Jika perekrut menghabiskan rata-rata enam detik untuk memindai resume Anda sebelum memutuskan apakah Anda cocok, menurut Anda berapa lama waktu yang akan mereka habiskan untuk membaca surat lamaran Anda? Berikut adalah kumpulan surat lamaran yang boleh dan tidak boleh dilakukan: surat lamaran Anda tidak boleh lebih panjang dari yang diperlukan untuk menyampaikan maksud Anda. Dan itu pasti tidak boleh melebihi satu halaman.

Juga, ingatlah keterbacaannya. Mirip dengan resume Anda, cobalah untuk membuat spasi putih di surat lamaran Anda dengan menghindari blok teks yang padat.

Kesalahan Surat Pengantar #9: Menghilangkan merek

Apakah Anda sedang mencari pekerjaan baru atau mengelola jalur karir Anda, penting untuk memperhatikan bagaimana Anda mempresentasikan merek profesional Anda kepada orang lain — online, di atas kertas, dan tatap muka. Untuk itu, tip surat lamaran lainnya adalah memberikan tampilan dan nuansa yang sama seperti resume Anda. Jika Anda mengunggah surat lamaran Anda sebagai dokumen terpisah ke aplikasi online, pastikan itu menggunakan tajuk yang sama dengan resume Anda. Selain itu, pastikan jenis, warna, dan ukuran font, informasi kontak yang Anda berikan, dan bahkan nama yang Anda gunakan di kedua dokumen tetap konsisten.

Kesalahan Surat Pengantar #10: TMI

Meskipun Anda dapat menggunakan surat pengantar untuk menjelaskan kesenjangan pekerjaan atau minat Anda untuk pindah ke kota baru, jangan terlalu banyak membagikan detail pribadi Anda dengan calon pemberi kerja. Perekrut tidak perlu mengetahui detail mengerikan dari operasi punggung Anda atau bagaimana Anda patah hati dan perlu mencari kota baru untuk menelepon ke rumah. Detail asing ini tidak dapat digunakan sebagai nilai jual dan hanya akan mengurangi kualifikasi dan pencalonan Anda.

Resume Anda juga harus bebas dari kesalahan. Milikmu? Cari tahu dengan ulasan resume gratis.

Bacaan yang Disarankan:

Artikel Terkait:

Admin Tamvan, disegala Arah dan Cuaca..

You might also like