Banyak organisasi membutuhkan volume data yang besar untuk diatur dan disimpan secara digital. Di situlah spesialis entri data masuk. Para profesional entri data bertanggung jawab untuk mengubah data ke dalam format digital untuk memastikan penanganan informasi yang lancar dan efisien.
Dalam artikel ini, kami telah membahas semua aspek jalur karier untuk membantu Anda mengetahui lebih banyak tentang peran pekerjaan. Mari lihat.
Mengapa Memilih Karir di Data Entry?
Entri data bukanlah bidang karir baru dan sudah ada sejak lama. Namun, karena semakin banyak persyaratan perusahaan untuk mendigitalkan data telah meningkat, demikian juga permintaan untuk peran pekerjaan. Ledakan ekonomi pertunjukan dan meningkatnya outsourcing pekerjaan back-office oleh perusahaan telah berkontribusi pada peningkatan peluang kerja di industri entri data.
Profesional entri data bekerja di departemen administrasi organisasi dan memiliki sedikit atau tidak ada situasi yang dihadapi klien, menjadikannya salah satu pilihan karir terbaik untuk introvert. Seiring dengan kebebasan untuk bekerja sendiri secara mandiri, Anda dapat memilih jam kerja dengan bekerja penuh waktu, paruh waktu, atau lepas. Itu memungkinkan Anda untuk bekerja di rumah untuk organisasi atau dari kenyamanan rumah Anda.
Selain itu, masuk ke industri entri data tidak sulit, dan tidak mengharuskan Anda memiliki kualifikasi tinggi atau pelatihan ekstensif. Meskipun demikian, menjadi spesialis entri data membuka pintu bagi Anda untuk bekerja di berbagai industri, termasuk perawatan kesehatan, TI, perbankan dan keuangan, logistik, dan banyak lagi.
Apa yang Dilakukan Spesialis Entri Data?
Seperti disebutkan sebelumnya, spesialis entri data bertanggung jawab untuk memasukkan data dalam format digital ke dalam database atau catatan menggunakan aplikasi. Selain itu, ada lebih dari sekadar memasukkan data. Pekerjaan ini juga melibatkan pengubahan data input mentah menjadi informasi berharga menggunakan berbagai metode, termasuk perhitungan, penyortiran, dan banyak lagi.
Berikut ini adalah tanggung jawab seorang spesialis entri data:
- Mengumpulkan informasi untuk masuk.
- Memastikan keakuratan data.
- Mengatur dan memelihara data dalam dokumen atau spreadsheet.
- Menjaga data diperbarui dan bebas dari kesalahan.
- Menjaga backup data.
- Membuat laporan berdasarkan data yang dikumpulkan untuk analisis informasi.
- Memastikan integritas dan keamanan data.
Selanjutnya, tanggung jawab Anda bergantung pada organisasi tempat Anda bekerja. Organisasi berskala besar mungkin mengharuskan Anda untuk menangani operasi entri data sederhana, meninggalkan tugas lainnya seperti mengumpulkan informasi dan membuat laporan untuk tim.
Di sisi lain, bekerja untuk perusahaan rintisan dan organisasi tingkat menengah mungkin menuntut pengerjaan semua operasi, mulai dari mengumpulkan informasi hingga memasukkan data dan membuat analisis informasi.
Gaji Spesialis Entri Data
Sebagai spesialis entri data, Anda dapat dibayar dengan berbagai cara tergantung pada sifat pekerjaan Anda. Jika Anda seorang spesialis entri data penuh waktu, Anda mendapatkan gaji bulanan tetap. Di sisi lain, jika Anda memilih untuk bekerja paruh waktu atau lepas, Anda bisa mendapatkan bayaran per kata, kata yang Anda ketik per menit atau jam yang Anda investasikan dalam proyek tertentu, tergantung pada klien Anda.
Menurut Payscale, gaji rata-rata seorang spesialis entri data adalah sekitar $40.157 per tahun atau $15,92 per jam. Selain itu, sebagian besar organisasi membayar sesuai dengan kecepatan dan keakuratan pengetikan. Semakin tinggi kecepatan dan akurasi Anda dalam memasukkan data, semakin banyak Anda dibayar.
Cara Mendapatkan Pekerjaan Spesialis Entri Data
Menjadi spesialis entri data memiliki banyak keuntungan, termasuk kebebasan untuk bekerja dari mana saja yang Anda inginkan dan jam kerja yang fleksibel. Selain itu, pekerjaan itu adalah pilihan karir yang bagus untuk menghasilkan jumlah uang yang layak dan tidak terlalu membuat stres dibandingkan dengan karir lain saat ini karena kompleksitasnya yang lebih rendah.
Jika ini terdengar seperti jalur karir yang Anda cita-citakan, berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan spesialis entri data:
1. Mengejar Pendidikan
Biasanya, pekerjaan itu tidak mengharuskan Anda memiliki kualifikasi yang lebih tinggi. Sebagian besar pemberi kerja mencari gelar sekolah menengah atas atau yang setara untuk peran tersebut. Beberapa organisasi besar, bagaimanapun, mungkin lebih memilih kandidat dengan setidaknya gelar sarjana.
2. Tingkatkan Keterampilan Mengetik Anda
Menjadi spesialis entri data mengharuskan Anda memasukkan data ke komputer sebagai bagian utama dari peran Anda. Anda membutuhkan kecepatan mengetik yang baik dengan perhatian lebih terhadap detail dan akurasi. Cobalah situs-situs terbaik ini untuk belajar atau berlatih mengetik lebih cepat di komputer. Akan lebih baik jika Anda bisa mencapai kecepatan mengetik minimal 35 kata per menit untuk peran pekerjaan.
Selain itu, Anda dapat meningkatkan keterampilan komunikasi tertulis Anda untuk berhasil di industri ini. Latih tata bahasa dengan aplikasi tata bahasa Inggris terbaik untuk meningkatkan kemampuan bahasa Anda.
3. Dapatkan Keahlian dalam Microsoft Excel
Sebagai profesional entri data, Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk menyimpan data dalam spreadsheet dan dokumen. Sebagian besar pengusaha mencari kandidat yang mahir dalam Microsoft Excel. Kursus online memungkinkan Anda mempelajari keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan apa pun dengan mudah. Kami telah mengumpulkan beberapa situs dan kursus pelatihan Excel gratis untuk membantu Anda menjadi master spreadsheet.
Selain itu, memoles keterampilan Microsoft Office Anda akan membantu Anda maju dalam peran pekerjaan Anda di industri. Berikut adalah beberapa tutorial, video, dan kursus online untuk membantu Anda mempelajari Microsoft Office.
4. Dapatkan Magang atau Pekerjaan Paruh Waktu untuk Pengalaman Industri
Terakhir, dapatkan pengalaman langsung sebagai spesialis entri data dengan melamar pekerjaan dan magang. Anda dapat melamar pekerjaan paruh waktu atau pertunjukan lepas saat Anda melanjutkan pendidikan. Berikut adalah beberapa situs web pencarian kerja terbaik yang dapat Anda lamar untuk pekerjaan entri data, baik penuh waktu atau paruh waktu.
Selain itu, penting untuk dicatat bahwa industri entri data penuh dengan penipuan pekerjaan. Sangat penting untuk meneliti perusahaan yang Anda lamar dan memastikan itu adalah perusahaan yang asli.
Temukan Jalur Karir Baru sebagai Spesialis Entri Data
Ada banyak keuntungan menjadi spesialis entri data, dan ini adalah jalur karir yang mudah untuk dikejar. Anda dapat memilih untuk bekerja sebagai pilihan karir penuh waktu atau, sesuai dengan fleksibilitas waktu Anda.
Sambil berfokus pada pendidikan Anda atau pilihan karir yang Anda cita-citakan, dapatkan penghasilan tambahan dengan mengejar pekerjaan entri data paruh waktu. Tingkatkan keterampilan mengetik Anda dan tingkatkan keterampilan diri Anda dengan kursus online untuk meningkatkan potensi penghasilan Anda di industri ini.
