Bagaimana Menyesuaikan Surat Pengantar Anda untuk Setiap Posisi

Bagaimana Menyesuaikan Surat Pengantar Anda untuk Setiap Posisi

Buat surat lamaran khusus yang memperkenalkan Anda sebagai kandidat terbaik langsung dari kelelawar.

Setiap tahun, bisnis menghabiskan miliaran untuk identitas dan citra merek. CEO perusahaan ingin publik mengidentifikasi merek bisnis mereka dengan sedikit atau tanpa usaha. Ini berarti menghabiskan banyak waktu membuat materi pemasaran untuk menyebarkan visi, misi, dan reputasi perusahaan secara online dan cetak. Demikian pula, individu harus berinvestasi dalam identitas merek mereka sendiri untuk menjadi sukses dalam kehidupan profesional mereka.

Menciptakan citra dan merek pribadi terbaik Anda dimulai dengan surat lamaran. Surat pengantar adalah “pembuka pintu”, “pembuka percakapan” dan kesan pertama bagi manajer perekrutan. Ketika konselor karir mendiskusikan elevator pitch yang terkenal, mereka mengacu pada surat lamaran Anda. Ini bukan resume, wawancara, atau perekrut lamaran kerja yang diperiksa terlebih dahulu; perekrut melihat surat pengantar untuk pemahaman dasar dan “merasakan” kandidat potensial.

Meskipun sebagian besar pencari kerja memahami pentingnya surat lamaran pribadi dan menghabiskan waktu berjam-jam menulis kalimat kreatif dan termasuk aset mereka yang paling berharga, mereka jarang mempertimbangkan untuk menyesuaikan surat lamaran mereka agar sesuai dengan pekerjaan yang sebenarnya. Memasukkan materi hambar yang ditujukan untuk semua pekerjaan akan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Di sisi lain, menyusun surat pengantar yang disesuaikan dan disesuaikan dan menghubungkan titik-titik menunjukkan kepada perekrut bagaimana pengalaman dan keterampilan Anda paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Berikut adalah beberapa strategi yang dirancang untuk membantu menyesuaikan surat lamaran yang disesuaikan, tanpa membuat Anda kewalahan mencari pekerjaan.

Mulailah dengan keterampilan dan kemampuan yang relevan

Mempekerjakan manajer mencari kandidat yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Sertakan keterampilan di resume Anda yang mencerminkan aset yang dicari perusahaan dari seorang karyawan. Bandingkan resume Anda dengan deskripsi pekerjaan perusahaan. Tapi hindari deskripsi hambar atau copy-and-paste. Fokus pada kontribusi penting dan atribut utama Anda.

“Sebagai manajer pemasaran senior dengan pengalaman lebih dari 15 tahun membuat kampanye dan strategi untuk mempromosikan identitas merek, saya dapat ______. Beberapa pencapaian terbaru saya antara lain:

  • Meningkatkan lalu lintas web sebesar 150% dengan menganalisis tren online saat ini, menyelaraskan standar dan strategi perusahaan agar sesuai dengan tren tersebut, dan mengembangkan produk promosi untuk menarik lalu lintas.

  • Memenangkan kontrak Fortune 500 senilai $15 juta dengan mempromosikan merek dan produk perusahaan, menganalisis persaingan, dan menyelaraskan tujuan penjualan agar sesuai dengan tren pasar saat ini.

  • Dianugerahi “Buletin Perusahaan Teratas” PRSA dengan mendesain ulang publikasi, berfokus pada informasi yang diinginkan oleh audiens, memanfaatkan grafik dan gambar, termasuk biografi C-Level dan mengurangi biaya overhead.

Nama penting

Menjatuhkan nama bisa menjadi hobi yang berbahaya jika Anda tidak mengikuti aturan dengan hati-hati. Tetapi orang-orang suka membaca nama mereka di media cetak. Satu area untuk memasukkan nama adalah alamat dan salam penerima. Jika lamaran atau deskripsi pekerjaan mengidentifikasi orang tertentu untuk dihubungi, pastikan untuk menyampaikan surat lamaran Anda dan materi lamaran lainnya kepada orang tersebut. Bahkan jika posting pekerjaan tidak menyertakan orang yang sebenarnya, cobalah untuk menghindari penggunaan “Kepada siapa yang berkepentingan”, “Tuan atau Nyonya” atau “Manajer Perekrutan yang Terhormat”. Ini kering dan sangat impersonal. Hubungi perusahaan dan tanyakan orang yang dapat dihubungi, lakukan penggalian di LinkedIn, atau tanyakan kepada mereka bagaimana mereka ingin disapa.

Pak John Doe

Mempekerjakan manajer

[Company Name]

123 Jalan Utama

Anytown, AS 12345

Pak Doe yang terhormat:

Terkadang perusahaan memiliki beberapa anggota tim yang mengerjakan aplikasi. Dalam kasus tersebut, Anda mungkin tidak dapat mengalamatkan surat tersebut kepada orang tertentu. Skenario ini membutuhkan teknik yang lebih profesional. Tujukan surat itu ke “Manajer Perekrutan yang Terhormat:” atau orang yang setara untuk perusahaan. Jauhi bahasa khusus gender (mis. Pak dan Bu) karena ini berbahaya dan dapat menyebabkan perasaan sakit hati. Alamat penerima harus meninggalkan nama dan gelar tertentu dalam kasus ini. Gunakan nama perusahaan sebagai ganti orang yang sebenarnya.

[Company Name]

124 Jalan Utama

Anytown, AS 12345

Kepada manajer perekrutan:

Beri tahu mereka bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu dan mengapa

Kita semua cenderung berfokus pada pencapaian dan kualitas kita, tetapi lupa bahwa proses perekrutan bukanlah tentang kita. Perekrut mencari orang yang akan menguntungkan perusahaan. Di paragraf terakhir – bukan paragraf penutup – surat lamaran yang disesuaikan harus memberi tahu perekrut bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu dan mengapa. Jelaskan ini adalah perusahaan tempat Anda ingin bekerja dan mengapa. Pergi online dan teliti halaman web “Tentang Kami” perusahaan. Kumpulkan informasi tentang pernyataan misi dan visi perusahaan. Pelajari lebih lanjut tentang keterlibatan komunitas mereka. Gunakan informasi ini untuk menghubungkan perusahaan dan tujuan Anda.

“Saya ingin berkomitmen jangka panjang [Company Name] karena tujuan kita berdua sejalan. [Company Name] berusaha untuk mempromosikan kesadaran diri dan kasih sayang dalam masyarakat melalui nya [program name]. Sejalan dengan itu, saya punya… ”

Berbicara bahasa mereka

Beberapa perusahaan telah melupakan pendekatan “mata manusia” untuk membaca surat pengantar. Mereka menggunakan perangkat lunak canggih yang disebut Applicant Tracking Software (ATS) untuk menyingkirkan surat pengantar dan resume yang tidak diinginkan. Dengan kata lain, Anda harus meyakinkan komputer sebelum mendapatkan akses ke manajer perekrutan. Kembali ke deskripsi pekerjaan dan cari kata kunci dengan hati-hati. Ini lebih mungkin tercantum di bagian persyaratan dan menyertakan keterampilan keras yang unik untuk posisi tersebut. Sambil menahan keinginan untuk menyalin-tempel deskripsi yang tepat ke dalam surat lamaran Anda, tulis ulang deskripsi dengan kata-kata Anda sendiri, selaraskan dengan resume Anda dan gunakan kata kunci.

“Sebagai desainer grafis tingkat senior, peran saya saat ini memerlukan penggunaan Adobe CS (Photoshop, InDesign, Illustrator, dan Dreamweaver) untuk membuat gambar digital dan cetak yang menakjubkan. Rekan-rekan saya memuji kemampuan saya untuk merancang situs web dan akun media sosial yang menarik dan sedang tren. Selain itu, saya memiliki pengetahuan lanjutan tentang pengeditan video menggunakan FinalCut.”

Jangan lupa paragraf pengantar

Semua surat pengantar dimulai dengan pengantar. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan disesuaikan harus menyertakan nama perusahaan, posisi, dan pengidentifikasi lain yang termasuk dalam deskripsi pekerjaan. Abaikan salam pribadi apa pun (yaitu “Saya harap surat ini menemukan Anda baik-baik saja”, “Semoga semuanya baik-baik saja”, dll.). Pesan pribadi ini ceroboh dan tidak profesional. Fokuskan paragraf pengantar Anda pada topik dan garis besar surat pengantar.

“Saya menanggapi iklan pekerjaan Anda di Monster.com. Sebagai manajer proyek profesional, saya yakin saya cocok untuk itu [Company Name]posisi Manajer Proyek TI. Seperti yang akan Anda lihat, resume saya yang terlampir merinci pengalaman lebih dari lima tahun mengelola solusi teknologi untuk perusahaan kompetitif. Riwayat saya termasuk…”

Membuat template yang mudah diisi untuk surat pengantar

Menyesuaikan surat lamaran Anda tidak berarti membuat surat lamaran baru setiap kali Anda melamar pekerjaan. Templat mudah dibuat dan merupakan penghemat waktu yang penting. Ikuti langkah-langkah mudah ini untuk membuat template Anda.

Buat desain keseluruhan Anda. Pilih desain dasar yang profesional dan mencerminkan kepribadian Anda. Jangan gunakan warna, font atau gambar yang tidak biasa. Membuat desain surat lamaran hanya perlu mendesain header (kepala stasioner) untuk surat lamaran Anda. Itu harus mencakup nama Anda, jabatan, dan informasi kontak.

Tulis surat khusus untuk memulai. Salin surat lamaran pertama Anda dan mulai dengan template ini. Sorot semua informasi yang disesuaikan dan ganti dengan tanda kurung “[ ]” untuk memudahkan identifikasi. Misalnya, “Sebagai desainer grafis tingkat senior, peran saya saat ini memerlukan penggunaan Adobe CS (Photoshop, InDesign, Illustrator, dan Dreamweaver) untuk membuat gambar digital dan cetak yang memukau” dapat diubah menjadi “Sebagai desainer grafis tingkat senior, peran saya saat ini memerlukan [tailored information].” Tinggalkan semua informasi yang hambar, umum, dan soft skill apa adanya. Ini dapat ditransfer ke semua surat pengantar pribadi di masa mendatang.

Simpan sebagai templat Word. Untuk mencegah penimpaan surat pengantar tersimpan sebelumnya, simpan dokumen Anda sebagai template. Setelah disimpan, setiap kali Anda membuka file, itu membuat surat pengantar baru, persis seperti yang Anda format. Untuk menyimpan file Word sebagai template, klik [File > Save As]. Pilih Word Template dari kotak drop-down dan beri nama file Anda. Beberapa versi Word memiliki instruksi berbeda yang dapat Anda temukan di Bagian Bantuan mereka.

Ingin melihat bagaimana resume Anda menumpuk? Cobalah kritik gratis kami hari ini!

Bacaan yang Direkomendasikan

Artikel Terkait:

Admin Tamvan, disegala Arah dan Cuaca..

You might also like